نصائح للعمل من المنزل بدون الشعور بالملل

فكرة العمل من المنزل موجودة بالفعل في الكثير من الدول، حتى أن هناك بعض الشركات التي قامت بالأساس على فكرة العمل من المنزل بدون وجود مقر للشركة. ولكن في ظل الظروف التي نمر بها تغير روتين الكثير من الموظفين وأصبحوا يعملون من المنزل. حتى أنني أصبحت من هؤلاء الموظفين فمؤسسة احكي قررت أن يعمل الفريق بالكامل من المنزل كإجراء وقائي. فما هى النصائح التي يُمكنها أن تُساعدنا لزيادة إنتاجية العمل من المنزل بدون الشعور بالملل؟ إليكِ بعضها...

1- حددي ساعات العمل 

العمل من البيت قد يجعلنا نعمل أكثر أو أقل من عدد الساعات المُحدد، لذلك انتبهي لميعاد بدء وانتهاء العمل وكأنكِ في المكتب أو الشركة. لأن ذلك سيُساعدك على إنجاز مهامك في الوقت المحدد لتستطيعين استكمال يومك بعيدا عن ضغط العمل. 

2- جهزي ركن خاص للعمل في المنزل

السرير أو الكنبة ليسوا أماكن للعمل، بمجرد جلوسك باللاب توب على السرير أو الكنبة ستشعرين بالنعاس فورا ولن تستطيعي إنجاز مهامك بنشاط. جهزي ركن خاصة في المنزل أو مكان للعمل فقط، ويُفضل أن يكون مكتب صغير أو طاولة بارتفاع مناسب للعمل عليها. يُمكنكِ أيضا تجهيزه بديكور بسيط ليمنحك طاقة إيجابية للعمل بحيوية ونشاط، فمثلا حاولي تزيين المكتب بالزرع أو اكتبي أمامك جملة أو مقولة تُحفزك على العمل.

اقرئي أيضا: أهم مواقع العمل من المنزل الموثوق بها

3- تواصلي مع زملائك

قبل اتخاذ قرار العمل من المنزل عليكِ أن تتفقي مع زملائك في العمل على طرق التواصل إذا كانت عبر تطبيقات الاتصال مثل الواتساب أو عن طريقة المحادثة الصوتية أو بالصوت والصورة من خلال سكايب أو تطبيقات جوجل وهكذا. هذا الأمر هام جدا لأنه يُسهل على فريق العمل كله التواصل مع بعضه البعض، خاصةً إذا كُنتِ رئيسة للفريق أو تعملين ضمن فريق.

4- كوني متاحة في مواعيد العمل

احرصي أن تكون كل وسائل التواصل مفتوحة ويصلك منها إشعارات طوال ساعات العمل، ليكون من السهل على فريق العمل الوصول لكِ في هذا الوقت. ولكن احرصي على الابتعاد عن العمل بعد الأوقات الرسمية حتى لا تُصابين بالملل.

5- إنجزي مهامك في الوقت المُحدد

الفكرة في الجلوس للعمل من المنزل هى أنكِ ستظلين جالسة طوال اليوم في مكان واحد وهذا قد يُشتت انتباهك أو يجعلكِ لا تشعرين بالوقت، فأنتِ لا ترغبين من الانتهاء سريعا من العمل للرجوع للمنزل. لذلك انتبهي لنقطة الوقت جيدا وحاولي تحديد مهامك بالأولوية صباحا والعمل على إنجازها في الوقت المُحدد.

6- خذي استراحة قصيرة

ليس معنى أنكِ تعملين من المنزل أنكِ لستِ بحاجة لاستراحة قصيرة خلال ساعات العمل. يُمكنكِ الاستمتاع بـ Break لتناول مشروب أو شىء لتأكليه، ولكن التزمي بأن تكون هذه الاستراحة من 15 لـ 20 دقيقة ثُم العودة للعمل مرة أخرى.

7- لا تحيدي عن يوم العمل العادي

أفضل شىء لتحسين إنتاجيتك خلال العمل من المنزل هو أن يكون يومك مثل أي يوم عادي في المكتب أو الشركة، لا تُحاولي إدخال الكثير من التغيير. فمجرد إحساسك بأنه يوم عمل سيُحفزك أكثر على العمل والإبداع في البيت.

8- تأكدي من وجود إنترنت

قبل بداية العمل تأكدي من وجود إشارة قوية للإنترنت في منزلك، ودائما ضعي خطة بديلة، ابحثي عن مكان آخر مثل Co-working Space أو أي كافيه تستطيعين العمل من خلاله. ولكن انتبهي لأن هذا الاختيار سيكون آخر شىء يُمكن اللجوء له في ظل الظروف المحيطة.

9- ابتكري روتين صباحي مُميز

استغلي الوقت الذي تقضيه عادةً في المواصلات في أن يكون لكِ روتين صباحي يُساعدك ويُحفزك في بداية اليوم على العمل بنشاط. جهزي لنفسك إفطار مُميز، وحاولي الاسترخاء والاستمتاع بالصباح قبل بدء.

10- اتفقي مع شركائك في المنزل

إذا كُنتِ ستعملين من البيت لفترة طويلة، فعليكِ إخبار والديكِ أو زوجك وأولادك ليوفروا لكِ الهدوء الذي تحتاجيه. وإذا كُنتِ أم عليكِ أن تُحققي بعض التوازن بالنسبة للعمل من المنزل ورعاية الأطفال. 

اقرئي أيضا: ما هى خصائص بيئة العمل لتحقق أهداف الشركات

نصائح للحفاظ على الأداء وقت العمل تحت ضغط

10 نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل والدراسة

مصدر الصورة الرئيسية