10 نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل والدراسة
إنجاز المهام قد يكون أمرًا صعبًا في بعض الأوقات، بسبب عوامل كثيرة تتسبب في تشتيت انتباهك، لذلك فبعض النصائح التي سنعرضها لك سيسااعدك على التحكم في وقتك وإنجاز مهام العمل والدراسة بكفاءة وجودة عالية، وإليك هذه النصائح.
تحديد الوقت
من المهم تحديد الوقت الذي ستنجزين فيه مهامك سواء في العمل أو الدراسة، فحددي مثلًا ساعة أو ساعتين لإنجاز مهمة ما، وحددي وقت للراحة، لأن ترك الأمور اسير بشكل عشوائي دون التخطيط الزمني لها قد يجعلك تشعرين بأن هناك المزيد من الوقت وبالتالي تتباطئي في إنجاز مهامك.
لذلك، فاحرصي دائمًا على تحديد وقت محدد لإنجاز مهامك، ويمكنك هنا الاستعانة ببعض البرامج أو الأدوات التي تساعدك على ذلك، سواء البرامج التي يمكنك تحميلها من الإنترنت أو باستخدام الساعة الرملية.
الاعتذار عن الاجتماعات "غير المنتجة"
ففي بعض الشركات والمؤسسات تكون هناك اجتماعات روتينية تحدث بشكل يومي، ليس من باب الإنتاج والتطوير وإنما تحدث بشكل روتيني، وهنا أطلبي الانسحاب من هذه الاجتماعات و أو عدم المشاركة فيها، فالاجتماعات التي تحدث بدون هدف وبدون خطة واضحة للخروج بنتائج محددة ما هي إلا مساحة لإضاعة الوقت، تعيقك عن إنجاز المهام المطلوبة منك وتستهلك المزيد من الوقت دون فائدة.
تجنبي قبول المهام الكثيرة
لا يوجد أحد بالطبع يستطيع أن ينجز أكثر من مهمة في يوم واحد بنفس التركيز، فإذا كان عليك إنجاز مهمة واحدة في يوم واحد فسيكون تركيزك أفضل بكثير من أن تكون هناك 5 مهمات عليك إنجازها، فمهما كان نشاطك وقدرنك على الإنجاز سيكون هناك حالة من عدم التحكم في الوقت وتشتيت للتركيز رغبة منك في إنجاز كل المهام بنفس الكفاءة، ولكن هذا لن يحدث بالطبع.
لذلك فتجنبي قبول أكثر من مهمة عمل، أو أكثر من تكليف للدراسة في وقت واحد وأطلبي توزيعها على أوقات وأيام مختلفة.
اقرئي أيضًا: أفضل 11 كتاب على رواد الأعمال قراءتهم
الرياضة
الخمول سبب رئيسي لعدم قدرتك على إنجاز مهامك اليومية خاصة فيما يتعلق بالعمل والدراسة، فتشعرين في بعض الأوقات أنه لا طاقة ولا رغبة لديك في عمل أي تكليف مهما كان بسيط، وتشعرين برغبة شديدة في النوم، إلا أن ممارسة الرياضة يكون له دور رئيسي في تغلبك على هذا الشعور.
فممارسة ساعة من الرياضة يوميًا قبل الذهاب إلى العمل أو الجامعة، سيمنحك جرعة مناسبة من الحيوية والنشاط، ويعمل على تنشيط الدماغ وزيادة القدرة الذهنية وبالتالي زيادة قدرتك على التحصيل وإنجاز المهام.
إغلاق وسائل التواصل الاجتماعي
وسائل التواصل الاجتماعي تعمل على ضياع الكثير من الوقت دون أن تشعري بذلك، فقارني الوقت الذي ستنجزين فيه مهامك وأنت على تواصل مع كل منصات التواصل الاجتماعي، بالوقت الذي ستنجزي فيه نفس المهام دون استخدام لهذه التطبيقات، فستجدين أنه ما يمكنك إنجازه في ساعة على سبيل المثال ستنتهي منه في 4 ساعات إذا كنت تستخدمين وسائل التواصل الاجتماعي بأنواعها المختلفة.
لذلك فأغلقي هذه التطبيقات كافة، وركزي في إنهاء مهامك باستخدام الوسائل التي تساعدك على تنظيم الوقت سواء بالتطبيقات المختلفة أو الساعة الرملية مثلًا.
تهيئة المناخ العام
سواء كنت تنجزين مهام خاصة بالعمل أو الدراسة، فمن الضروري أن يكون المناخ العام في مكتبك أو غرفتك مهيًا لذلك، فإذا كانت غرفتك غير مرتبة أو هناك أمور تتسبب في التشويش لك، فسيكون إنجاز المهام المطلوبة منك في وقت محدد أمر صعب، وستستغرقين وقت كبير لتحقيق ذلك.
لذلك فقبل البدء في العمل أو المذاكرة احرصي على ترتيب المكان الذي ستنجزين فيه هذه المهام، ورتبيه بحيث لا يكون هناك ما يتسبب في تشويشك أو تشتيت الانتباه.
تجاهل المكالمات الهاتفية
تجاهلي استخدام الهاتف، طالما كان الأمر غير ضروريًا، وأجلي ذه المكالمات الهاتفية، التي قد تطول وتأخذ من وقت إنجاز مهامك.
اقرئي أيضًا: 10 أشياء ناجحة يعلمها لكِ الفشل
النوم
قلة النوم لها الكثير من التأثيرات السلبية سواء على صحتك أو قدرتك الذهنية، فاحصلي على قسط كاف من النوم قبل المذاكرة أو العمل، ليساعدك ذلك في سرعة التحصيل وإنجاز المهام في وقت محدد.
فمحاولة إنجاز المهام مع قلة النوم أمر ليس بسهل ويتسبب في إجهاد ذهني وبدني كبير، لذلك فحاولي دائما الحصول على قسط كاف من النوم إذا كان لديك مهام كثيرة.
بيئة العمل
احرصي على التواجد في بيئة عمل تساعد على التركيز، فمثلًا إذا كان مكتبك به أكثر من شخص، فحاولي الجلوس وقت إنجاز مهامك في مكان لا يوجد به ضوضاء أو أي عوامل تشتيت.
الغذاء
تناول غذاء صحي ومتوازن يساعدك في زيادة التركيز، لذلك فتجنبي تناول الأطعمة المشبعة بالدهون، وتناولي غذاء صحي واهتمي بتناول الماء.
كذلك، تجنبي الجوع، لأن الجوع يتسبب في قلة التركيز، لذلك فإن تناولك للطعام والسانكس طوال اليوم يساعدك في حصول جسمك على العناصر اللازمة له، ويجنبك الشعور بالجوع وبالتالي يساعدك على التركيز وإنجاز مهامك.
في النهاية فبإمكانك بخطوات بسيطة إنجاز مهامك في العمل والدراسة بشكل جيد وفي أوقات محددة، فقط كل ما تحتاجينه هو تجنب الأمور التي تشتت تركيزك، واتباع الخطوات والوسائل التي تساعدك في تنظيم الوقت.
اقرأ أيضًا:
5 سلوكيات للقائد الناجح عليك إتباعها
الكاتب
هبة حامد
الإثنين ٠٦ يناير ٢٠٢٠
التعليقات
لا يوجد تعليقات
اترك تعليقا